[남도영화제 시즌1 순천] 입찰공고 제2023-002호

[2023년 남도영화제 시즌1 순천(NDFF)]

개막식 및 메인스테이지 시설 설치 및 운영 용역

입찰공고

[협상에 의한 계약]

사단법인 전라남도영상위원회는 [2023년 남도영화제 시즌1 순천(NDFF)]의 성공적인 진행을 위한 개막식 및 메인스테이지 시설 설치 및 운영 용역 업체 모집을 다음과 같이 공고하오니 관련 업체의 많은 관심과 참여 바랍니다.

2023. 9. 6.

사단법인 전라남도영상위원회 이사장

1. 행사개요

가. 행 사 명 : 2023년 남도영화제 시즌1 순천

나. 행사기간 : 2023년 10월 11일(수) ~ 10월 16일(월) / 6일간

다. 행사장소 : 순천만국가정원 오천그린광장 및 전남 순천시 일대

라. 행사주최 : 전라남도, 순천시

마. 행사주관 : (사)전라남도영상위원회

2. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : [2023년 남도영화제 시즌1 순천] 개막식 및 메인스테이지                    시설 설치 및 운영용역

나. 용역범위 : 개막식 및 메인스테이지 시설 설치 및 운영 용역

(과업지시서 및 제안요청서 참조)

다. 용역기간 : 착수일 ~ 2023. 11. 15.(행사 후 30일 이내 정산시 까지)

라. 공고기간 : 2023. 9. 6(수) ~ 9. 18(월) / 13일간

- 입찰자가 없는 경우 재공고

- 입찰자(법인 또는 단체)가 1인인 경우에도 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한 고시(행정안전부고시 제2023-52호)에 따라 재공고 절차없이 심사

마. 접수기간 : 2023. 9. 13(수) ~ 9. 18(월) 18:00 도착분에 한함

바. 용역일정 : 2023. 10. 10.(수) ~ 10. 14(토)

사. 용역내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조

아. 용 역 비 : 금99,990,000원(부가가치세 포함)

▸본 기초금액은 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액으로서 모든 응찰업체는 이윤, 부가가치세를 포함한 가격으로 입찰하여야 하며,

▸입찰결과 낙찰자가 비영리법인 또는 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 각각 이윤 또는 부가세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

※ 용역기간 및 용역예산은 용역 상황에 따라 조정될 수 있음

3. 입찰 및 계약방법

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에   따른 협상에 의한 계약

나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)에 따른 제   7장 협상에 의한 계약체결기준을 따름

4. 입찰 참가자격

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 하   며, 낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 계속 유지하여야 함.

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 갖추었으며, 국가종합전자조달시스템에 전자입찰이용자 등록을 한 업체

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체로 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

다. 대·내외적인 공신력을 갖고 있으며, 충분한 장비, 인력, 기술을 보유하고 있어 사업 일정에 따라 제작 및 운영을 이행할 수 있는 업체

라. 컨소시엄 등 공동수급 및 공동이행방식으로 응모 불가

마. 일괄 (하)도급 절대불가

5. 선정방식

가. 공고된 사업에 입찰하고자 하는 업체는 주관기관이 요청하는 입찰 공고문 및 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 기일 내에 제출해야 하며, 별도의 사업설명회는 개최하지 않음

나. 주관기관은 접수된 제안서를 본 사업의 평가 기준표에 따라 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 종합 평가하며 평가 점수 합산이 배점 한도의 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

다. 평가 기준 : 기술능력평가(90%) + 가격평가(10%)

라. 기술능력평가 중 객관적 지표에 의한 정량 평가는 계약담당자가 심사 기준에 따라 평가하며, 정성 평가는 주관기관에서 평가위원회를 구성하여 평가 기준에 의거하여 평가함

마. 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 더한 종합평가 결과가 70점 이상인 업체 중 최고점의 업체를 우선 협상대상자로 선정함. 단, 합산점수가 동일한 제안사가 2곳 이상일 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 함. 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선순위로 함. 평가 배점이 큰 평가항목에서도 평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 추첨에 의하여 결정함. 단, 적격 업체가 없는 경우 선정하지 않을 수 있음

바. 결정된 협상 순위에 따라 제안서 내용 및 가격 협상을 진행하며,    협상이 성립 시에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음.

사. 우선협상대상 업체와 협상 결렬 시 차순위 업체와 동등한 방법으   로 협상을 시행함

아. 협상 대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고에 의한 재입찰을 실   시한다.

6. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 안내

가. 입찰참가 신청 및 제안서 접수년

- 2023. 9. 13.(수) ~ 9. 18(월) 18:00 도착분에 한함

나. 접수장소 : 57992 전남 순천시 비례골길 24

순천영상창작스튜디오, (사)전남영상위원회

다. 접수방법 : 우편접수(등기접수) ※ e-mail, 팩스로 접수 불가

※ 우편 접수는 제출 마감 시한 내 등기우편 도착분에 한함

※ 제출 마감 이후 보완 서류는 인정하지 않음

7. 제출서류

【 입찰등록 서류 】

제안서 제출 공문 1부.

입찰참가신청서 1부.

서약서 및 청렴계약 이행서약서, 확약서 각 1부.

입찰유의서 1부.

입찰결과 이행각서 및 입찰보증금 지급각서 각 1부.

⑥ 직접생산확인증명서 1부.

⑦ 사용인감계 1부.

⑧ 보안각서 1부.

⑨ 위임장 1부.

⑩ 재직증명서 각 1부.

⑪ 정량적평가 제안서 1부.

⑫ 개인정보 수집이용제공 동의서 각 1부.

⑬ 최근 3년간 유사사업 수행실적, 사업수행 실적증명서, 제안업체        신인도 각 1부.

⑭ 정성적평가 제안서 1부.

⑮ 심사위원 추첨 번호표 1부.

※ 제출 서식 참고

【제안 서류 】

① 제안서 제출증 1부

② 사업제안서 10부.

- 요약본 10부, 상세본(페이지 제한 없음) 10부 구분 제출

※ 10부중 1부(원본)는 제안회사명을 기재, 나머지 9부는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

※ 제안서 USB 별도 제출

③ 가격제안서 1부 (별도 밀봉하여 제출)

- 사업비 산출내역서(요약본)

- 사업비 세부 산출내역서

④ 기술능력(정량적 평가) 증빙서류(별도 1권으로 작성)

8. 제안서 평가

마. 제안서 발표 및 평가 일시/장소(예정)

: 2023. 9. 20.(수) 14:00 / (사)전남영상위원회_순천영상창작스튜    디오 (전남 순천시 비례골길 24)

※ 평가일정은 변경될 수 있으며, 변경 시 제안자에게 개별     유선 통지함

9. 협상대상자 선정 및 계약체결

가. 협상적격자 선정 및 협상 절차

1) 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하고, 협상적격자의 기술능력과 입찰가격을 합산한 점수의 고득점 순으로 협상 순위를 결정

2) 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가 점수가 동일한 경우 추첨으로 결정

3) 결정된 협상순위에 따라 협상을 진행하며, 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함.

4) 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와의 협상은 진행하지 아니함.

5) 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.

6) 이외 기타사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제232호.)에 의함.

나. 협상 및 낙찰자 결정

1) 협상 범위는 우선 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음.

2) 협상의 기준가격은 제안한 금액을 기준으로 함.

3) 기타사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제232호)적용

다. 계약체결과 이행

1) 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결한다.

2) 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

라. 기타 유의사항

1) 낙찰된 업체에게 계약 무효사유가 발생된 경우에는 차순위 협상대상자를 상대로 협상절차를 이행함.

2) 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안서를 무효로 하며, 부정한 행위(담합 등)가 적발될 시에는 실격처리 됨.

3) 본 제안공모와 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우에는 발주기관의 해석을 따라야 함.

4) 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가자격을 박탈할 수 있음.

5) 본 사업은 전남영상위원회의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 발주처의 지시에 따라야 함.

6) 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 시 사업자를 선정하지 않을 수 있음.

7) 본 제안요청서에 거론되지 아니한 사항에 대하여는 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률”등 관련 법령을 적용함.

10. 입찰의 무효 및 입찰보증금 납부에 관한 사항

가. 입찰의 무효 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조에 해당하는 경우 입찰을 무효로 한다.

11. 청렴계약이행 준수

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약입찰특별유의서 및 청렴계약특수조건을 숙지하고 입찰에 참여해야하며, 청렴계약이행서약서를 제출한다.

12. 기타사항

가. 계약대상자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 같은 법 시행령 및 시행규칙, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」, 각종 계약일반조건 및 특수조건, 제안요청서 등 입찰에 대한 모든 사항에 대하여 숙지한 후 입찰에 응하시기 바라며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있다.

나. 제안서는 접수일에 반드시 제출하여야 하며, 제안서는 계약 체결 시 계약서의 일부로 인정되니 유의하여 작성한다.

다. 제안서 작성에 소요되는 비용은 제안자가 부담하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다.

라. 계약대상자가 제출한 제안서 및 제안서 내용이 부정․허위로 작성된 것으로 판명되는 경우 계약체결 이전에는 무효, 계약체결 이후에는 계약을 해제 또는 해지한다.

마. 계약대상자가 제출한 제안서 및 관련 자료는 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 한다.

바. 계약대상자는 제안서 접수 이후에는 제안서를 교환․변경 또는 취소할 수 없다.

사. 본 제안요청서와 공고에 명시하지 아니한 사항은 지방계약법 등 관련 법률과 기타 회계 관련 규정에 따른다.

아. 상기 공고 내용은 전남영상위원회 사정에 따라 일부 변경될 수 있으며, 공고되지 않은 사항은 지방계약법 등에 의하여 처리된다.

자. 제안요청서는 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 입찰공고시 첨부된 제안요청서의 서식을 다운받아 사용

차. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

타. 기타문의

○ (사)전남영상위원회 경영지원팀 ☎ 061-744-2271

○ (사)전남영상위원회 남도영화제 사업부 프로그램팀 ☎ 061-727-2272